Ochrona Danych Osobowych w AS Funino sp z o.o.

KLAUZULA INFORMACYJNA AS FUNINO SP Z O.O.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s. 1) informujemy, że:

§1.
Administrator danych osobowych

1. Administratorem Państwa danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, w jakim celu oraz w jaki sposób będą one przetwarzane, jest Akademia Sportowa Funino sp z o.o. z siedzibą w Niemgłowy 9, 96-214 Cielądz, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

§2.
Inspektor ochrony danych

1. Inspektor Ochrony Danych to osoba, z którą mogą się Państwo skontaktować mając pytania lub wątpliwości w zakresie przetwarzania danych osobowych przez AS Funino sp z o.o. Można to uczynić na dwa sposoby:

a. poprzez kontakt mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
b. korespondencyjnie pisząc na adres: AS Funino sp z o.o., Niemgłowy 9, 96-214 Cielądz

§3.
Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celach:

1. Realizacji zawartej z AS Funino sp z o.o. umowy lub dążenia do jej zawarcia, wykonania złożonego zamówienia lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy, w tym w postaci akceptacji stosownych regulaminów, a dotyczących: korzystania z portali internetowych AS Funino sp z o.o., korzystania z systemów, w tym systemu Extranet PZPN (podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

2. Wykonania ustawowych obowiązków ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i sprawozdawczych, a także związanych m.in. z:

a. ustawą z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 z późn. zm.),
b. ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 573 z późn. zm.),
c. ustawą z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1258 z późn. zm.),
d. ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1466 z późn. zm.),
e. ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.),
f. ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1700 z późn. zm.),
g. ustawą z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1467 z późn. zm.),
h. celami i zadaniami Statutowymi AS Funino sp z o.o. (podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

3. Realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego m.in. na:

a. prowadzeniu komunikacji związanej z realizacją przedmiotu umowy, kierowaniu ewentualnych reklamacji, skarg i roszczeń,
b. nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów biznesowych, niezbędnych do zawarcia umowy,
c. obsłudze zapytań i zgłoszeń, kierowanych do AS Funino sp z o.o.,
d. prowadzeniu windykacji należności przysługujących Administratorowi oraz dochodzeniu roszczeń związanych z działalnością AS Funino sp z o.o.,
e. zapewnieniu niezbędnych rozliczeń w związku z zawartą umową,
f. prowadzeniu marketingu bezpośredniego produktów lub usług,
g. budowaniu relacji i wizerunku AS Funino sp z o.o.,
h. przetwarzaniu danych w celach prowadzenia analiz statystycznych oraz archiwalnych w interesie publicznym (podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

4. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest również przetwarzanie danych w związku z prowadzeniem fanpage'a na portalach społecznościowych i w serwisach internetowych, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook, Instagram, X, LinkedIn oraz informowanie za ich pomocą o aktywności Administratora, promowanie różnych wydarzeń, budowanie i utrzymanie społeczności związanej z piłką nożną oraz komunikacją za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisów w formie komentarzy i wiadomości (podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

5. W przypadku wyrażenia dobrowolnych i opcjonalnych zgód, Państwa dane będą przetwarzane również w celach marketingowych polegających na przekazaniu Państwu informacji o usługach, produktach, promocjach, i innych informacjach, wydarzeniach i aktywnościach AS Funino sp z o.o., również na podstawie osobnych zgód za pomocą wiadomości wysyłanych na Państwa adres e-mail lub nr telefonu oraz w trakcie rozmów telefonicznych z Państwa udziałem (podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, art. 10 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne).

6. Prowadzenia rekrutacji i wyłonienia właściwej osoby spośród kandydatów do pracy, kandydatów na członków komisji oraz do składów organów wewnętrznych AS Funino sp z o.o. (podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) RODO). Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może skutkować niemożnością zawarcia umowy, utworzenia konta w systemach i portalach należących do AS Funino sp z o.o. oraz korzystania z ich pełnej funkcjonalności.

§4.
Przetwarzanie wizerunku podczas wydarzeń sportowych

1. Biorąc udział w wydarzeniu sportowym (mecz, turniej, zawody), wyrażają Państwo nieodpłatnie zgodę na wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez AS Funino sp z o.o. Państwa wizerunku, utrwalonego w trakcie wydarzenia sportowego za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na profilach społecznościowych (m.in. Facebook, YouTube) i stronach internetowych AS Funino sp z o.o. oraz podmiotów z nim współdziałających w zakresie realizacji celu, jakim jest organizacja wydarzenia sportowego.

2. Wspomniane powyżej sporządzanie, utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku, następują zgodnie i w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 z późn. zm.), przez AS Funino sp z o.o. lub przez inne osoby na zlecenie AS Funino sp z o.o., we wszystkich mediach społecznościowych oraz telewizji i prasie. Uczestnicy nie będą występować z żadnymi roszczeniami finansowymi do AS Funino sp z o.o. lub innych osób działających na zlecenie AS Funino sp z o.o.

3. Państwa dane osobowe i wizerunkowe, jako uczestników wydarzenia sportowego, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), e) i f) RODO (zgoda na przetwarzanie danych, wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym oraz prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora).

§5.
Odbiorcy danych osobowych

1. AS Funino sp z o.o. dokłada wszelkich starań, aby chronić Państwa dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem przez osoby trzecie, nie udostępnia danych osobowych żadnym nieuprawnionym do tego odbiorcom. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie inne organizacje i osoby, którym AS Funino sp z o.o. może ujawnić Państwa dane osobowe, na podstawie stosownych umów i przepisów prawa. Należą do nich:

a. organy państwa, organy samorządowe, uprawnione na podstawie odrębnych przepisów na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań,
b. organizatorzy turniejów oraz eventów, do udziału w których Państwo się zapisali,
c. sponsorzy oraz partnerzy AS Funino sp z o.o., a także akcjonariusze i inne podmioty trzecie,
d. podmioty zewnętrzne wspierające AS Funino sp z o.o. w świadczeniu usług drogą elektroniczną, takie, które zapewniają usługi informatyczne, wykonują usługi konsultingowe lub audytowe, lub współpracują z AS Funino sp z o.o. w ramach kampanii marketingowych,
e. firmy rachunkowe, ubezpieczeniowe, firmy kurierskie, przewozowe, pocztowe, transportowe, podmioty lecznicze, przy czym podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,
f. Polski Związek Piłki Nożnej,
g. Wojewódzkie Związki Piłki Nożnej,
h. Kluby piłki nożnej, w związku z organizacją rozgrywek,
i. międzynarodowe struktury piłki nożnej (UEFA, FIFA) oraz zagraniczne federacje piłkarskie,
j. pracownicy i współpracownicy AS Funino sp z o.o.

§6.
Dane przetwarzane na portalach i w serwisach społecznościowych

1. Jeśli są Państwo Użytkownikami portali i serwisów społecznościowych, odbiorcami Państwa danych osobowych mogą również być inni użytkownicy, odwiedzający portale i serwisy: Facebook, YouTube, Instagram, X, LinkedIn (z uwagi na fakt, iż informacje o osobach obserwujących fanpage, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez Użytkowników są jawne) oraz właściciele: portalu społecznościowego Facebook - na zasadach dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy, serwisu YouTube - na zasadach dostępnych pod adresem:https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/usersettings/privacy/#your -data-in-youtube, portalu społecznościowego Instagram - na zasadach dostępnych pod adresem https://help.instagram.com/ 519522125107875, serwisu społecznościowego X - na zasadach dostępnych pod adresem https://x.com/pl/privacy.

2. AS Funino sp z o.o., jako Administrator danych osób odwiedzających fanpage AS Funino sp z o.o. na portalach społecznościowych wskazuje, iż wraz z Facebook, Instagram, X i LinkedIn pełnią funkcję współadministratorów w zakresie przetwarzania danych na potrzeby statystyk.

3. Integracja filmów z YouTube - na stronie AS Funino sp z o.o. mogą się znajdować filmy z YouTube, przechowywane na stronie https://www.youtube.com, które można odtwarzać bezpośrednio z naszej strony internetowej. Wszystkie są zintegrowane w "rozszerzonym trybie prywatności", to znaczy, że nie przesyłają Państwo danych o sobie, jako użytkowniku do YouTube, jeśli nie odtwarzają Państwo filmów. Tylko wtedy, gdy odtwarzają Państwo filmy, dane, o których mowa powyżej, zostaną przesłane. Nie mamy wpływu na ten transfer danych. Gdy odwiedzają Państwo serwis internetowy, YouTube otrzymuje informacje, do których uzyskał dostęp do odpowiedniej podstrony naszej witryny. Po zalogowaniu do Google Państwa dane zostaną przypisane bezpośrednio do Państwa konta. Jeśli nie chcą Państwo kojarzyć ze swojego profilu z YouTube, muszą Państwo się wylogować przed aktywacją przycisku. YouTube przechowuje Państwa dane jako profile użytkowania i wykorzystuje je do celów reklamowych, badań rynku i/lub niestandardowego projektu swojej strony internetowej. Taka ocena jest wykonywana (nawet dla użytkowników, którzy nie są zalogowani), w szczególności w celu zapewnienia odpowiedniej reklamy, informowania innych użytkowników sieci społecznościowej o ich działaniach na naszej stronie internetowej. Mają Państwo prawo sprzeciwić się utworzeniu tych profili użytkowników i zostać przekierowanym do serwisu YouTube, aby z nich korzystać.

§7.
Czas przechowywania danych osobowych

1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na czas do ustania przyczyn tego przetwarzania, w tym do momentu wycofania zgody, jeśli była ona przesłanką legalizującą przetwarzanie oraz w terminach wymaganych przez przepisy prawa. W szczególności:

a. w przypadku umowy, przez czas niezbędny do realizacji umowy, natomiast po jej zakończeniu dane będą przetwarzane przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków do upływu terminów wskazanych w przepisach o archiwizacji,
b. w przypadku wykonywania obowiązków ustawowych przez AS Funino sp z o.o., przez czas niezbędny do realizacji ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań,
c. w przypadku realizacji prawnie uzasadnionego interesu AS Funino sp z o.o., opisanego powyżej, przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym zakresie nie dłużej jednak, niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Państwa sprzeciw,
d. w przypadku wyrażenia dobrowolnych i opcjonalnych zgód na otrzymywanie informacji reklamowych, promocyjnych, marketingowych, handlowych oraz newslettera AS Funino sp z o.o., do czasu wycofania przez Państwa odpowiedniej zgody,
e. w przypadku wyrażenia dobrowolnych i opcjonalnych zgód na marketing produktów i usług partnerów AS Funino sp z o.o., poprzez przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (sms/e-mail) – do momentu cofnięcia zgody,
f. w przypadku przetwarzania Państwa danych dla potrzeb rekrutacji aktualnej oraz rekrutacji przyszłych (jeśli są przewidziane), Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji, maksymalnie do roku od ich otrzymania,
g. w przypadku danych statystycznych dotyczących osób odwiedzających fanpage'a, dane będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach Facebook, Instagram, Twitter oraz TikTok.

§8.
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych osobowych

1. Posiadają Państwo prawo do:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych,
c. na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych, za wyjątkiem przewidzianym ust. 3 lit. b), c), d) lub e) tego przepisu,
d. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
e. na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia swoich danych osobowych,
f. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, za wyjątkiem zgromadzonych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

§9.
Przetwarzanie danych na podstawie zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

§10.
Skarga do organu nadzorczego

Gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa.

§11.
Przekazywanie danych osobowych do Państw Trzecich

Państwa dane osobowe w uzasadnionych przypadkach mogą być przekazywane do państw trzecich lub międzynarodowych struktur piłki nożnej (UEFA, FIFA) oraz zagranicznych federacji piłkarskich. W przypadkach wskazanego przekazania, AS Funino sp z o.o. zastosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych oraz umożliwi uzyskanie kopii danych przekazanych do państw trzecich.

§12.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będzie to wywoływać wobec Państwa żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.

§13.
Profilowanie danych osobowych

Profilowanie Państwa danych osobowych przez AS Funino sp z o.o., polega na przetwarzaniu danych w celu opracowania statystyk oraz analizy osobistych preferencji i zainteresowań.